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汇报坏消息 有个情况需要同步:原供应商掉链子,交付会延一周。我已经谈好了备选供应商,成本增加2万,能保证按期。需要你确认一下。 汇报坏消息(先给定心丸) 张总,项目会延期3天,但我已经协调技术组连夜赶工,下周三能准时交。原因是供应商材料出问题,我换了备用供应商,以后提前3天验材料。这次是我的责任,进度我每天跟您同步。 指标没完成(三步法) 这个月完成率68%,差32%。原因有两个:一是季度末客户预算收紧,二是我们自己线索转化漏了一步。我做的事:把转化路径重做了,10月开始数据会回来。下月目标我按75%报,剩下的我贴时间表补。 没做出成绩时的汇报 这个月没有可交付的结果,我在做两件事:一是把之前的方向排除了三条路,二是重新校准了目标和打法。下个月的节点我已经定了:20号前出一个能验证的小版本。 报坏消息 三件不好的、一件好的。先说不好的:X 延期两天,原因是 Y,我已经调了 Z。 被质疑「这个数据不对」 这个数取自 X 系统,我下午把口径发你。如果口径不一致,咱们对一下。 项目延期但想先给方案 会有延期,三天。我已经安排两条补救:A 方案连夜赶工,B 方案先上简版。您选哪条,我今晚就动。 自己造成的数据错误 有个错误需要现在就报:昨天的报表口径错了,影响三个指标。我已经重算,上午 11 点前给您新版。 目标肯定完不成 这个月目标差 X%,剩下的时间补不回来。我提前跟您说,同时报一个补救方案:把 A 挪到下月,用 B 顶上,整体影响能压到最小。 客户投诉,你要上报领导 有个客户投诉,情况是 X。我已经回了他、给了方案,但可能需要您出面一次。您看什么时候方便,我把背景整理给您。 报表数据错了要解释 这个数我算错了,原因是用错了口径。正确的数是 X,我已经改了报表,也加了一道复核。